1). Administrator Danych Osobowych Polskie Towarzystwo Hipertermii Onkologicznej z siedzibą w Warszawie (04-294) przy
ul. Kwatery Głównej 46, lokal U1,
NIP: 9512356153,
REGON: 146112214,
KRS: 0000419786,
jest administratorem danych osobowych o których źródłach oraz celach i zakresie przetwarzania, informuje poniżej niniejsza Deklaracja.
2). Dane osobowe przetwarzane przez PTHO
Dane osobowe przetwarzane przez PTHO pochodzą z następujących źródeł:
a) deklaracja członkowska,
b) formularze aktualizacji danych,
c) zgłaszane ustnie, pisemnie lub drogą elektroniczną prośby o uzupełnienie lub zmianę danych,
d) korespondencja prowadzona pocztą tradycyjną, kurierską lub elektroniczną.
3). Zakres przetwarzania Danych Osobowych
Przetwarzane dane mogą obejmować następujące informacje: imię, nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu, data urodzenia, stopień naukowy, adres zamieszkania, miejsce pracy, posiadane specjalizacje, numer telefonu, adres e-mailowy, data przyjęcia do PTHO oraz statut członkostwa.
4). Cele przetwarzania Danych Osobowych
a) przyjęcie w poczet członków PTHO osoby wyrażającej taką wolę poprzez deklarację
członkowską,
b) realizacja praw i obowiązków członków Towarzystwa,
c) realizacja celów i zadań statutowych określonych w statucie Polskiego Towarzystwa
Hipertermii Onkologicznej – aktualny statut jest dostępny na stronie www.ptho.pl/statut,
d) realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora danych (np. monitoring poczty elektronicznej, monitoring systemu informatycznego, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym),
e) W innych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu w niej określonym.
5). Odbiorcy danych osobowych
a) statutowe organy władzy PTHO (Walne Zgromadzenie Członków, Zarząd, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński).
b) sąd rejestrowy oraz inne uprawnione ustawowo organy administracji publicznej c) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu PTHO na podstawie zawartej z PTHO umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), przy czym cel takiej umowy musi pozostać w zakresie określonym w powyższym punkcie 4.
6). Informacja o przekazywaniu danych poza obszar EOG oraz zautomatyzowane
podejmowanie decyzji
a) W chwili obecnej PTHO nie przekazuje ani nie planuje przekazywania Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku, gdyby jednak taka sytuacja miała miejsce w przyszłości, przetwarzanie będzie się odbywało z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa.
b) Dane osobowe przetwarzane przez PTHO nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani też jakiemukolwiek zautomatyzowanemu profilowaniu.
7). Okres przechowywania Danych Osobowych
Dane osobowe członków PTHO są przetwarzane przez cały okres ich członkostwa w Towarzystwie. Po zakończeniu członkostwa dane nie są przetwarzane, a jedynie przechowywanie w formie zapisów archiwalnych.
Pozostałe dane osobowe, przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, mogą być przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, lub ustalenia przez Administratora faktu ich dezaktualizacji.
8). Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez PTHO, przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9). Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PTHO przestanie przetwarzać przedmiotowe dane, chyba że istnieją prawnie uzasadnione podstawy, których realizacja uniemożliwia zaprzestanie przetwarzania lub niezbędne będzie do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego.
10). Kontakt z Administratorem Danych w sprawach związanych z danymi osobowymi
a) poczta elektroniczna: sekretariat@ptho.pl,
b) adres pocztowy do doręczeń listowych:
Polskie Towarzystwo Hipertermii Onkologicznej
ul. Kwatery Głównej 46, lokal U1
04-294 Warszawa
Ostatnia aktualizacja: 25.05.2018 r.